אירועים

 

לתכנן אירוע זו לא משימה פשוטה. בין אם מדובר ביום הולדת, מסיבת אירוסין, חתונה, בר מצווה, בת מצווה, מסיבת רווקות, ערבי עובדים- המשימה היא מורכבת ודורשת תכנון, מחשבה, יצירתיות ויוזמה.
ישנן חברות שונות המתמחות בהפקה ותכנון של אירועים. אולם על אף שחברת האירועים תיקח על עצמה את מרבית העבודה, עליכם עדיין לקחת חלק ולעזור בתכנון האירוע. עליכם לציין באיזה סוג אירוע מדובר, מהו הכיוון של המסיבה אותו אתם רוצים, מה קהל היעד ולמסור פרטים והכוונות שיעזרו להרים בשיתוף פעולה עם צוות חברת ההפקות והאירועים את האירוע המושלם עבורכם.

אירועים לפי מוטיב

דרך אחת לתכנן אירוע היא לבחור מוטיב שולט שיעבור כחוט השני בכל מרכיבי האירוע. אירועים לפי מוטיב מתאימים לנשפי סיום של בית ספר, למסיבות ימי הולדת ולמסיבת רווקות ובאירועים אלה נבחר מוטיב או מספר מוטיבים למסיבה. הכוונה היא שאותו מוטיב יבוא לידי ביטוי באוכל, בעיצוב מקום האירוע ואף בתלבושות. לדוגמא, אם האירוע הוא מסיבת בת מצווה לילדתכם הקטנה וכלת המסיבה מאוד אוהבת נסיכות ניתן לעצב את האולם בתמונות של נסיכות דיסני, להזמין עוגה עם תמונה של דיסני, להלביש את כלת יום ההולדת בשמלת נסיכות, לחלק לאורחי המסיבה הפתעות שרשראות וכתרים והכול כאשר המוטיב השולט הוא מוטיב הנסיכות.
באירועים לפי מוטיב ההשקעה יכולה להיות עצומה וניתן לקחת את עניין המוטיב רחוק ככל שהדמיון מאפשר. אירועים אלה לרוב מאוד מוצלחים ומשעשעים ונותנים ייחוד למסיבה.

כל אירוע וההכנות שלו

ישנם אירועים בהם לא מתאים לפעול לפי מוטיב מסוים. ערבי עובדים בחברה, חתונות, כנסים ואירועים מהסוג הזה צריכים להיות מכובדים ויוקרתיים.
לכל סוג של אירוע יש צורך בהתאמות משלו. חתונה אינה אותו דבר כמו אירוע של צוות עובדים או כנס של רופאים. האוכל שונה, האולמות שונים, קהל היעד שונה ולכל אירוע יש צורך בהתאמות שיהפכו אותו לאירוע המושלם.
על מנת שהאירוע שלהם יהיה מוצלח ובלתי נשכח רצוי להתייעץ עם חברה המתמחה בהפקת אירועים. שכירת שירותי החברה, יבטיחו שהאירוע יתנהל כמו שצריך, שההכנות יתבצעו בזמן, האורחים ייהנו, ובעיקר אתם לא תצטרכו להתעסק עם ארגון האירוע שזו משימה 'שה ומורכבת בפני עצמה.

המורכבות שבתכנון אירוע

כאשר מדובר על אירועים גדולים, והפקות ענק יש צורך בהקדשת זמן רב לתכנון האירוע. על מנת שהאירוע ידפוק ויתנהל כמו שצריך יש צורך בתיאום עם כל הגורמים באירוע. לאחר הזמנת והשכרת כל נותני השירותים השונים כדוגמת הצלם, שירותי הקטרינג, ה-DJ, המאפרת, מנחה הערב, או כל נותן שירות אחר, יש לוודא שהם מגיעים בזמן, שאין תקלות ושההתנהלות של הערב עוברת כמתוכנן.

כדי שתוכלו באמת ליהנות מהאירוע ולהיות שותפים לו, ולא רק כמפעילי האירוע מאחורי הקלעים אלא כשמשתתפים באירוע- שכרו את שירותיה של חברת הפקות אירועים שתדאג לכל הדברים הללו במקומכם.

 

אם אתם מתכננים אירוע כדאי שתתקשרו אלינו ואנו נעזור לכם בהרמת האירוע ותיכנונו.